Работа 3 9 знакомство с субд microsoft access

Раздел 1. Изучение субд Access. Практическая работа №1. Знакомство с интерфейсом.

работа 3 9 знакомство с субд microsoft access

Скачать: практическая работа субд ms access создание таблиц. « Знакомство с СУБД Access. Дважды щелкните по объекту «Добавить поле» (Рис.3) и введите Рис.9 Исходные данные таблицы «Автомобили». Создание базы данных в СУБД Mіcrosoft Access Цель работы. Создание базы данных Характеристики таблицы-объекта: Дисциплины. Таблица 3. Создание таблиц 1. Запустите Microsoft Access Нажмите на кнопку. 3. 1 СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS Практическая работа 1. 9. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная.

Это будет более рационально, чем. Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники, Клиенты и Заказы. Отдельные таблицы, содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных.

Для связывания таблиц следует задать ключевые поля. Ключ состоит из одного или нескольких полей, 4 значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.

Нажмите правой кнопкой мыши на поле Код сотрудника и в появившемся контекстном меню выберите команду Ключевое поле. Если в таблице необходимо установить несколько ключевых полей, то выделить их можно, удерживая клавишу Ctrl. Для таблицы Клиенты установите ключевое поле Код клиента, а для таблицы Заказы Код заказа. Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента. При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников номером кода.

Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помощью Мастера подстановок. Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора.

работа 3 9 знакомство с субд microsoft access

Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок. В списке таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке Далее. В списке Доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля. Таким же образом добавьте поля Фамилия и Имя и щелкните на кнопке Далее. Выберите порядок сортировки списка по полю Фамилия.

Лабораторная работа 1. Создание таблиц базы данных в СУБД Access

В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка. На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово.

Как ПРАВИЛЬНО применить сортировку и фильтр в БД Microsoft Access

Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля Код клиента. После создания ключевых полей можно приступить к созданию связей. Существует несколько типов отношений между таблицами: Отношения такого типа используются не очень. Закройте все открытые таблицы, так как создавать или изменять связи между открытыми таблицами.

Если ранее никаких связей между таблицами базы не было, то при открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление таблицы, в котором выберите таблицы Сотрудники, Клиенты и Заказы.

Если связи между таблицами уже были заданы, то для добавления в схему данных новой таблицы щелкните правой кнопкой мыши на схеме данных и в контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу. Установите связь между таблицами Сотрудники и Заказы, для этого выберите поле Код сотрудника в таблице Сотрудники и перенесите его на соответствующее поле в таблице Заказы. После перетаскивания откроется диалоговое окно Изменение связей рис. Это позволит предотвратить случаи удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.

Создание связи между таблицами Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице. Параметры связи можно изменить, нажав на кнопку Объединение. После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку ОК.

Связь между таблицами Клиенты и Заказы установите самостоятельно. В результате должна получиться схема данных, представленная на рис. На схеме данных они отображаются в виде соединительных линий со специальными значками около таблиц. Неопределенная связь не имеет никаких знаков.

Если установлено объединение, то его направление отмечается стрелкой на конце соединительной линии ни одно из объединенных полей не является ключевым и не имеет уникального индекса. В таблицу Сотрудники внесите данные о семи работниках. В таблицу Клиенты внесите данные о десяти предприятиях, с которыми работает данная фирма. В таблице Заказы оформите несколько заявок, поступивших на фирму. Практическая работа 3 Отбор данных с помощью запросов Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных.

Существуют различные виды запросов, но наиболее распространенными являются запросы на выборку, с них и начнем наше знакомство. В появившемся диалоговом окне рис. Создание простого запроса 4.

Введите имя запроса Телефоны и нажмите кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников.

работа 3 9 знакомство с субд microsoft access

Следующий запрос попробуйте создать с помощью Конструктора, для этого выполните команду: В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем на кнопке Закрыть. Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши рис.

Создание запроса в режиме Конструктора 8.

Лабораторная работа 1. Создание таблиц базы данных в СУБД Access - PDF

Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию. Допустим, мы хотим узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например в апреле. После этого окно запроса должно выглядеть так, как оно представлено на рис. Закройте Конструктор и просмотрите полученный результат. Если в запросе Дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице Сотрудники нет ни одного человека, родившегося в апреле.

Добавьте в таблицу Сотрудники несколько человек, родившихся в апреле, и посмотрите, как изменится запрос. Запросы автоматически обновляются при каждом открытии.

Знакомство с базами данных. СУБД Microsoft Access 2010

Если нам нужно узнать, кто из сотрудников родился в мае, то придется создать новый запрос или изменить условие в существующем запросе Дни рождения. Данная процедура является неудобной и занимает много времени. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используют запрос с параметром.

При запуске такого запроса на экран выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора бланка запроса рис. Создание запроса с параметром Запись Like[Введите дату] означает, что при открытии запроса появится диалоговое окно рис. Окно для ввода условия отбора Поскольку в запросе нужно вывести конкретную фамилию, в условии отбора слово Like писать не.

Данные запроса возьмите из нескольких таблиц. В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении введите Да, чтобы в запросе отображались только выполненные заказы. Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на экран. Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более руб.

Измените запрос, чтобы сумма заказа была от до руб. Для этого откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора. В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить.

Перед вами появится окно Построитель выражений рис. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя. В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа.

В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя. Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор. Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось. Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа.

Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Сотрудники найдите всех менеджеров фирмы. Использование форм в базе данных Формы это объекты базы данных, предназначенные для просмотра данных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования существующих данных и выполнения заданных действий.

Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты. Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу: Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу; вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы; в большинстве случаев информация для баз данных берется из бумажных бланков анкет, счетов, накладных, справок и.

Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора.

Рассмотрим некоторые из перечисленных способов. Откроется форма Книги, содержащая информацию о книге, а также форму, содержащую информацию об авторе. В нижнем левом углу окна расположены кнопки, используемые для перемещения по записям в таблице: Аналогично познакомиться с остальными пунктами.

В левом нижнем углу экрана будет расположено свернутое до размеров пиктограммы окно самой базы данных. Восстановить размер окна щелчком по соответствующей кнопке.

Выбрать первую таблицу из списка таблиц. Информация будет представлена в режиме Таблицы. В верхней строке в качестве заголовков столбцов представлены имена полей.

Конспект урока по информатике "Практическая работа "Знакомство с СУБД Microsoft Access"

Каждая следующая строка представляет собой запись в таблице. В окне будет представлена структура выбранной таблицы. В верхней части окна конструктора представлены имена полей и типы, в разделе Свойства поля - свойства выбранного поля.

Слева от имени первого поля расположен символ ключ, обозначающий, что данное поле является ключевым. Завершив знакомство со структурой таблицы, закрыть окно конструктора. Свернуть окно базы данных.